Kierownik biura
Kierownik biura (Office Manager) zajmuje się tworzeniem i utrzymywaniem sprawnie funkcjonującego biura. Organizuje, koordynuje i zarządza pracą biura, nadzoruje pracę pracowników biura w celu stwarzania warunków do osiągania maksymalnej wydajności kosztowej oraz produktywności firmy.
Na kursie kwalifikacyjnym w zawodzie Kierownik biura zdobędziesz wiedzę na temat przygotowania procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych, prowadzenia i koordynowania sprawami administracyjno-gospodarczymi firmy, przygotowania wewnętrznych aktów prawnych, tj. zarządzeń, aneksów, poleceń służbowych oraz różnych pism urzędowych, planowania, organizacji i nadzorowania pracy podległych pracowników biura, udziału w negocjacjach i utrzymaniu kontaktów z kontrahentami firmy oraz pozyskiwania nowych kontrahentów, nadzorowania przepływu korespondencji oraz archiwizacji dokumentów biura, kontroli wydatków biurowych, organizacji i nadzoru zaopatrzenia biura w materiały biurowe, wyposażenie oraz urządzenia biurowe, organizacji imprez integracyjnych dla pracowników, współpracy z doradcami prawnymi, z bankami i innymi instytucjami zewnętrznymi, pełnienia nadzoru nad prowadzeniem spraw osobowych, tj. rekrutacji, rozmieszczenia, fluktuacji kadr, nagradzania i karania pracowników oraz prowadzenie akt i dokumentów pracowniczych.
Po ukończeniu kursu można znaleźć zatrudnienie w każdej firmie i instytucji, niezależnie od branży. Stanowisko to występuje w przedsiębiorstwach, instytucjach, urzędach, stowarzyszeniach, organizacjach różnych typów i wielkości, w administracji samorządowej, w jednostkach samorządu terytorialnego, w urzędach powiatowych i gminnych, w urzędach marszałkowskich, w urzędach państwowych, w ZUS-ie. Otworem stoją też firmy ubezpieczeniowe, agencje celne, urzędy skarbowe oraz banki.
Kierownik biura 334101 | |
Przedmiot | liczba godzin |
Podstawy prawa | 30 |
Prawo administracyjne | 30 |
Organizacja pracy biurowej | 40 |
Podstawy ekonomii | 30 |
Podstawy rachunkowości | 30 |
Razem | 160 |